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CURSO DE ARCHIVOS 2018

CURSO DE ARCHIVOS 2018

CURSO DE ARCHIVOS 2018

CURSO DE ARCHIVOS 2018

CURSO DE ARCHIVOS 2018 | Curso Especializado | Inicio 07, 08 y 09 DE MARZO DEL 2018 de 06:15 a 09:15 pm (3 Sesiones) Certificado por Escuela Nacional de Especialización Para Ejecutivos –  por 36 Horas Lectivas

CURSO DE ARCHIVOS 2018

OBJETIVOS

CURSO DE ARCHIVOS 2018 PRESENTACIÓN
los archivos forman parte esencial del patrimonio institucional y administrarlos de manera eficiente es una obligación inexorable, todas las instituciones están obligadas a conservar la documentación que se genera día a día, para ello es vital contar con personal altamente especializado, para efectos de gestionar de manera técnica, normativa y operativa los archivos institucionales de acuerdo al marco normativo vigente.

OBJETIVOS
el objetivo del curso de gestión de archivos es brindar a los participantes conocimientos necesarios para la optimización de la gestión de archivos, comprender de manera holística todos los procedimientos para el tratamiento de los documentos de la institución de acuerdo a la reglas y normas que lo respaldan, así mismos de proporcionara los conocimientos para el manejo de las comunicaciones escritas así como los instrumentos de control y consulta archivística, se explicara a profundidad que son archivos físicos, los métodos secuenciales, los métodos especiales de la misma manera se conocerá detalles de la tecnología vinculado al servicio de archivos y tratamiento del archivo electrónico

CONTENIDO TEMÁTICO

CURSO DE ARCHIVOS 2018 LA ADMINISTRACIÓN Y LA PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS

  • Normatividad en materia archivística

LA PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS

  • Tramitología y producción documental
  • Modalidades, tipos y valor de las comunicaciones administrativas
  • Documentos derivados de la administración de recursos operativos. Documentación sustantiva
  • Tratamientos de documentos ingresados a través de la meza de partes. El ciclo vital del documento
  • ¿Qué es un expediente?
  • El ciclo vital del documento
  • Administración de documentos
  • El archivo
  • El sistema institucional de archivos (SIA)

ADMINISTRACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN EN TRÁMITE

  • Producción y manejo de las comunicaciones administrativas
  • Unidad central de correspondencia
  • Recepción y despacho de correspondencia de entrada/ (Control de la
  • correspondencia de entrada).
  • Seguimiento y control de la información en trámite ( Control de gestión)
  • Recepción y despacho de correspondencia de salida/(Control de la
    correspondencia de salida)
  • Vinculación operativa de los procesos archivísticos

INSTRUMENTOS DE CONTROL Y CONSULTA ARCHIVÍSTICA

  • Cuadro general de clasificación archivística
  • Catálogo de disposición documental
  • Valores documentales. Valores primarios
  • Valores secundarios
  • Vigencias documentales

ARCHIVO DE TRÁMITE

  • Expediente de archivo. Integrando un expediente
  • Clasificación archivística de los expedientes
  • Ordenación documental
  • Descripción archivística
  • Servicio de préstamo y consulta
  • Transferencia primaria

EL ARCHIVO

  • El documento del archivo
  • Definición de archivo. Funciones del archivo
  • Clasificación de los archivos. Las Etapas del archivo
  • Objetivos del archivo
  • Documentación que debe archivarse
  • La unificación de documentos
  • Los Modelos Teóricos De Unificación De Archivos
  • El Archivo Físico
  • El archivo físico.
  • Instalación y conservación de los documentos
  • Mobiliario de archivo de oficina:
  • Medidas preventivas para la conservación de los documentos.
  • Métodos de Archivo
  • Métodos Secuenciales
  • Archivo alfabético. Archivo numérico
  • Archivo Numeralia. Archivo Geográfico
  • Métodos Especiales
  • Archivo topográfico
  • Archivo Sucesivo o recordatorio
  • Métodos generales
  • Métodos por asunto
  • Métodos estructural
  • El control de la documentación archivada
  • El Registro. La hoja de registro:
  • Clases de registros
  • Derecho de acceso
  • Tipologías de archivos
  • Archivo centralizado y Descentralizado
  • La Gestión Documental
  • La conservación de documentos
  • La descripción de documentos
  • Características De Los Documentos De Archivos.
  • Expediente
  • Características Externas E Internas De Los Documentos
  • Los Valores Del Documento.

GESTIÓN ESTRATÉGICA Y TECNOLÓGICA DEL SERVICIO DOCUMENTAL

  • Concepto de Servicio documental y sus alcances.
  • Tipos de Servicios en las unidades de administración de archivos.
  • Modalidades más comunes del Servicio y aplicación del marketing.
  • El usuario y sus necesidades.
  • Tipos de instrumentos para atención de Servicios.
  • Uso de flujogramas, diagramas de evaluación de Servicios. Las tecnologías aplicadas al Servicio.
  • Uso de web. La carta de Servicios y la difusión interna del Servicio.
  • La evaluación del Servicio y el control de calidad.
  • Taller de desarrollo de tecnologías aplicadas al Servicio. Determinación del tipo de recurso tecnológico óptimo para su

ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Y DIGITALES

  • Normatividad sobre el uso de nueva tecnología en archivos.
  • Documento electrónico de archivo.
  • Digitalización y Microformas.
  • Microarchivos.
  • Firma Digital y Certificado Digital.
  • Aspectos de seguridad de la información .

CONSULTOR ESPECIALIZADO DEL CURSO

 

AMÉRICO MANCILLA CONZA

  • Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos, Universidad Internacional de Andalucía, España. Estudios de Post Grado en Administración de Archivos. Amplia experiencia como expositor en temas vinculados a la Gestión de Archivos y Documentos en instituciones como la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Biblioteca Nacional del Perú, Poder Judicial.

Licc. LUCY GUTIERREZ

  • Docente de la escuela nacional e archiveros, con experiencia especializada. Asesora y consultora de organización de archivos públicos y privados./ Especialista en gestión documentaria
INFORMACIÓN GENERAL DEL CURSO

INVERSIÓN TOTAL 

S /. 450 + IGV

INCLUYE:
Separata Especializada, Coffe Break y Certificado

LUGAR:
Auditorio CEFAS. Sito en Jr Manuel Segura # 271 LINCE
Altura. de la Cdra. 15 de la Av. Arequipa

HORA: 
06:15 a 9:15 PM

INFORMES E INSCRIPCIONES
Jr. Rubens # 205 Of. 202 San Borja Teléf.. 225 – 3215

RPM: #953938776 RPC 987600218 Celular: 936908285

Contactanos Por WhatsApp: Telef 987600218 Correo electrónico: institutointeramericano@yahoo.com www.seminariosescuela.com

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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